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Büromitarbeiter und Disponenten (m/w/d)

09/2025: Wir suchen aktuell eine/n Werkstudent*in / Aushilfe im Büroteam  (m/w/d)

Interesse an einem abwechslungsreichen Nebenjob? Sie sind ein strukturierter, zuverlässiger "hands-on"-Typ?

Dann bewerben Sie sich als Werkstudent*in oder Aushilfe in unserem familiengeführten Übersetzungs- und Dolmetscherbüro in der Regensburger Altstadt.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben zählen vielfältige Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Als Kollegen-Unterstützung werden Sie eingearbeitet in die Erstellung von Angeboten, Annahme von Aufträgen, Vergabe der Aufträge an geeignete Übersetzer und Dolmetscher, Terminkontrolle, Lektorat und Erstellung von Rechnungen.
Regelmäßig kümmern Sie sich auch um Ablage bzw. Archivierung, Materialbestellungen sowie die Pflege von Büromaschinen/-räumlichkeiten, wo es nötig ist.
Außerdem unterstützen Sie bei Buchhaltungsaufgaben (u.a. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr) und helfen in Rücksprache mit der Geschäftsleitung bei der Akquise von neuen Übersetzern sowie der zugehörigen Datenbankpflege, kleineren Marketing-Maßnahmen und dem Kontakt mit Kunden.

Ihr Profil:

Sie schreiben und sprechen muttersprachliches (!) Deutsch und gutes Englisch, bringen neben einer freundlichen Art und strukturierten Arbeitsweise auch gute EDV-Kenntnisse mit.

Idealerweise studieren Sie seit ein paar Semestern z.B. BWL oder einen Studiengang im Bereich Sprachen. Alternativ freuen wir uns ebenso über Bewerbungen motivierter Allrounder aus anderen geeigneten Bereichen. Auch wenn Sie Realschule oder Gymnasium absolviert und danach eine kaufmännische Ausbildung gemacht haben, können Sie sich gerne bei uns melden.

Infos zur Stelle:

Arbeitszeit und Stundenzahl sind nach Rücksprache flexibel gestaltbar, müssen sich aber in Abstimmung mit anderen Kolleg*innen so verteilen, dass die Öffnungszeiten abgedeckt sind. Während Urlaubszeiten muss phasenweise auch eine Erhöhung der Stunden (evtl. Vollzeit) möglich sein. Arbeitsbeginn zeitnah.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF-Datei) per E-Mail an valerie@teuffenbach.com.

Übersetzungs- und Dolmetscherbüro
Frhr. Karl von Teuffenbach
z.H. Valerie von Teuffenbach
Pfluggasse 1
93047 Regensburg
valerie@teuffenbach.com